Fridge Hiring beschreibt das vorsorgliche Einstellen von potenziellen Mitarbeitern in Zeiten des Fachkräftemangels. Anstatt erst zu reagieren, wenn der Personalbedarf akut wird, sichert sich Ihre Organisationen frühzeitig Verstärkung, um Engpässe zu vermeiden. Was auf den ersten Blick wie ein Überangebot an Personal wirkt, entpuppt sich bei genauerem Hinsehen als eine Art Vorratshaltung. Die dahinterstehende Überlegung ist einfach: Um zu verhindern, dass Ihre Konkurrenz diese begehrten Fachkräfte für sich gewinnt, sichern Sie sich die Kandidaten lieber frühzeitig – und halten sie sozusagen „kühl“, bis der tatsächliche Bedarf entsteht.

Dabei gibt eine wörtliche Übersetzung ins deutsche den vollen Sinn des Begriffs nicht wirklich wieder. Während „Fridge“ die Idee des Aufbewahrens oder Einfrierens symbolisiert, bezieht sich „Hiring“ auf den Einstellungsprozess. In Kombination beschreibt der Ausdruck bildhaft die Praxis, dass Sie potenzielle Mitarbeiter in einer Art Warteposition zu halten, bis ein akuter Bedarf besteht – ähnlich wie Lebensmittel im Kühlschrank für den späteren Gebrauch aufbewahrt werden.

Vorteile und Gründe für Fridge Hiring

Fridge Hiring bietet Ihnen als Organisation eine Reihe von Vorteilen, die Sie besonders in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt für sich nutzen können. Folgend haben wir für Sie die wichtigsten Faktoren aufgelistet:

1. Engpassvermeidung

Einer der Hauptvorteile ist die Möglichkeit, sich frühzeitig Zugang zu wertvollen Talenten zu sichern, bevor diese von der Konkurrenz eingestellt werden. Durch die proaktive Rekrutierung können Sie nicht nur Engpässe in Ihrem Personalbestand vermeiden, sondern auch sicherstellen, dass Ihre Organisation immer über qualifizierte Mitarbeiter verfügt, sobald der Bedarf entsteht.

2. Demografischer Wandel

Fridge Hiring bietet Ihnen als HR-Experten eine innovative Möglichkeit, dem Fachkräftemangel und den Herausforderungen des demografischen Wandels gezielt zu begegnen. Gerade in Zeiten, in denen sich die Altersstruktur Ihrer Belegschaft verschiebt und die Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte immer schwieriger wird, ist Fridge Hiring eine wertvolle Strategie, um Talente mit nachweislicher Qualifikation und einem bereits gezeigten Interesse an Ihrer Organisation erneut anzusprechen. Durch diesen Ansatz können Sie bestehende Kontakte reaktivieren und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, engagierte und bereits vorinformierte Kandidaten für Ihre offenen Positionen zu gewinnen.

3. Kostenersparnis

Ein weiterer Vorteil ist die Kostenersparnis: Die Einstellung von Fachkräften mit geringerer bis mittlerer Erfahrung ist oft wirtschaftlicher als die Rekrutierung bereits etablierter Top-Talente. Zudem behalten Sie die Flexibilität, diese Mitarbeiter nach ihren spezifischen Bedürfnissen zu entwickeln und auf Ihre Unternehmenskultur einzustimmen.

4. Leichteres Onboarding

Ein weiterer Vorteil des Fridge Hiring ist, dass Ihre neuen Mitarbeiter vor ihrem eigentlichen Einsatzbereich in benachbarten Abteilungen unterstützend tätig werden können. Sie übernehmen Aufgaben als Vertretung bei Krankheits- oder Urlaubsabwesenheiten und helfen dabei, Ihre Personalengpässe zu überbrücken. Dieser Ansatz ermöglicht es den Fridge-Hires, Ihre Organisation in einem weniger stressigen Umfeld kennenzulernen und sich durch praktische Erfahrungen und „Training on the Job“ sanft einzuarbeiten. Dies reduziert den Einstiegsstress Ihrer neu gewonnenen Mitarbeiter und erleichtert eine reibungslose Integration in Ihre Organisationsstruktur.

Wann kann Fridge Hiring problematisch werden?

Wenn Sie als Personalverantwortlicher nicht genau auf die Bedürfnisse und Ressourcen Ihrer Organisation achten, kann Fridge Hiring zu Herausforderungen führen. Denn wer ohne gezielte Planung und klare Kriterien einstellt, setzt nicht nur Zeit und finanzielle Ressourcen aufs Spiel, sondern riskiert auch die Zufriedenheit und Motivation der bestehenden Mitarbeiter. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Einstellungsstrategie präzise und strategisch gestalten, um diese Risiken zu minimieren und eine positive Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.

Welche Talente stehen im Fokus der Fridge Hiring-Strategie?

Wenn Sie sich fragen, welche Art von Mitarbeitern Organisationen im Rahmen von Fridge Hiring gezielt im Blick behalten, sind die Antworten klar:

  • Akademiker/Berufseinsteiger

Besonders im Fokus stehen sogenannte High Potentials. Diese Hochschulabsolventen oder auch Berufseinsteiger, zeichnen sich durch außergewöhnliche Fähigkeiten aus und gelten als vielversprechende zukünftige Führungskräfte. Als Organisation können Sie sich diese Art der Talente frühzeitig sichern, um bei Bedarf direkt auf deren Expertise zurückgreifen zu können.

  • Fachkräfte mit mittlerer Berufserfahrung

Darüber hinaus suchen Personaler häufig nach Mitarbeitern mit geringer bis mittlerer Berufserfahrung. Diese sind besonders wertvoll, da sie noch in der Entwicklung sind und daher leichter an die spezifischen Bedürfnisse und Unternehmenskulturen angepasst werden können. Zudem verlangen sie in der Regel niedrigere Gehälter als bereits erfahrene Top-Fachkräfte. Diese Kombination aus Entwicklungspotenzial und Kostenersparnis macht sie für viele Organisationen zu einer attraktiven Wahl.

Fridge Hiring in der Praxis

Es gibt einen grundlegenden Unterschied im Fridge Hiring: Sie als Personalverantwortlicher können auch dann einstellen, wenn aktuell keine offene Position vorhanden ist, weil Sie bereits zukünftige Veränderungen einkalkulieren. Diese Veränderungen könnten aus einem bevorstehenden Ruhestand eines Mitarbeiters bestehen oder aus anderen geplanten internen Umstrukturierungen. Fridge Hiring bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, flexibel auf Bewerbungen zu reagieren. Sollte ein Kandidat nicht exakt zu einer ausgeschriebenen Stelle passen, können Sie nach alternativen Möglichkeiten innerhalb Ihrer Organisation suchen. Dies bedeutet für Arbeitnehmer, dass Initiativbewerbungen nicht mehr nur auf Ablehnung stoßen. Viele Organisationen, die solche Bewerbungen früher oft rigoros abgelehnt haben, erkennen jetzt die Chance, talentierte Fachkräfte für zukünftige Positionen zu gewinnen und bleiben so offen für neue, wertvolle Mitarbeiter.

Fridge Hiring: Personalvorräte zum strategischen Vorausplanen

Immer mehr Organisationen beginnen, „Personalvorräte“ anzulegen, um sich im intensiven Wettbewerb um Nachwuchstalente und Fachkräfte einen Vorteil zu verschaffen. Laut einer repräsentativen Umfrage von Focus Online haben etwa 82 Prozent der befragten Personalverantwortlichen bereits jemanden eingestellt, dessen Arbeitskraft zum Zeitpunkt der Einstellung noch nicht unmittelbar benötigt wurde. Zudem gaben zehn Prozent der Befragten an, diese Methode „sehr häufig“ anzuwenden. Dieses Vorgehen spiegelt die zunehmende Notwendigkeit wider, proaktiv und vorausschauend zu handeln, um sich gegen den Fachkräftemangel abzusichern und gleichzeitig eine langfristige Personalstrategie zu verfolgen.

Sicher ist also: „Fridge Hiring“ kann von Ihrer Organisation genutzt werden, um im War for Talents erfolgreich zu bestehen. Allerdings sollten Sie darauf achten, dass die Strategie gezielt und durchdacht umgesetzt wird, um potenzielle Nachteile wie Ressourcenverschwendung und Mitarbeiterunzufriedenheit zu vermeiden.