Effektive Interviewfragen 2025: Leitfaden für Arbeitgeber

Als Arbeitgeber oder Personalverantwortliche wissen Sie, wie entscheidend das Bewerbungsinterview im Rekrutierungsprozess ist. Denn die richtigen Fragen können darüber entscheiden, ob Sie den richtigen oder den falschen Mitarbeiter einstellen. Aber welche Fragen sollten Sie stellen, um wirklich den richtigen Kandidaten zu finden? Welche Fragen ermöglichen es Ihnen, tiefere Einblicke in die Fähigkeiten, die Motivation und die Persönlichkeit Ihrer Bewerber zu gewinnen? Und welche Fragen sollten Sie unbedingt vermeiden?

In diesem Leitfaden präsentieren wir Ihnen bewährte Strategien und konkrete Beispiele für Interviewfragen, die Ihnen dabei helfen, die besten Talente für Ihre Organisation zu finden.

Wichtige Aspekte beim Stellen von Interviewfragen

Um Ihre ausgeschriebene Stelle mit dem richtigen Bewerber zu besetzen, der idealerweise über Jahre hinweg gute Arbeit für Ihre Organisationleistet, zählt vor allem eine gute Vorbereitung. Anstelle des klassischen Fragenkatalogs zu Schwächen und Kompetenzen sind kluge, offen gestellte Fragen entscheidend, die mehr als nur Standardantworten hervorbringen. Diese Fragen sorgen dafür, dass das Vorstellungsgespräch angenehm verläuft und nicht einem Verhör gleicht.

Dafür sind besonders leichte Einstiegfragen geeignet, die eine positive Kommunikationsatmosphäre fördern. Hier einige Beispiele:

• Aus welchen Gründen haben Sie sich auf die Stelle bei uns beworben?
• Was begeistert Sie besonders an der ausgeschriebenen Position?
• Was wissen Sie über unsere Organisation und unsere Unternehmenswerte?
• Was verstehen Sie unter einer gelungenen Work-Life-Balance?
• Was erwarten Sie von uns als Arbeitgeber, und wie können wir Ihren beruflichen Wünschen und Bedürfnissen gerecht werden?
• Welche Aspekte sind Ihnen bei Ihrer Arbeit besonders wichtig?

Wir empfehlen, zwei bis drei der oben genannten Einstiegsfragen auszuwählen, um das Gespräch fokussiert und informativ zu starten. Dies erleichtert es, die Motivation der Kandidaten zu erkennen und ihre Passung zur Position und Unternehmenskultur besser zu beurteilen.

Fragen zu Softskills und Persönlichkeit

Anschließend helfen folgende Fragen, um mehr über die Soft Skills und Persönlichkeit Ihres Gegenübers zu erfahren:

• An welche herausfordernden Situationen aus Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn erinnern Sie sich?
• Welches Adjektiv beschreibt Ihre Persönlichkeit am besten?
• Hatten Sie schon einmal mit einem Misserfolg zu kämpfen? Wie haben Sie diesen bewältigt?
• Gibt es einen Bereich, in dem Sie sich gerne weiterentwickeln würden?
• Wie gehen Sie damit um, wenn Sie Feedback erhalten, welches nicht positiv ist? Können Sie ein Beispiel nennen?
• Wie gehen Sie mit Konflikten oder Meinungsverschiedenheiten im Team um? Können Sie ein Beispiel nennen?
• Sehen Sie sich eher als Führungspersönlichkeit oder als jemand, der Anweisungen umsetzt?
• Mit welchen Persönlichkeiten arbeiten Sie besonders gerne zusammen? Und mit welchen eher weniger?
• Was sind Ihre Stärken, wenn es darum geht, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten?

Wie auch schon bei den Einstiegsfragen gilt: weniger ist mehr! Wählen Sie maximal fünf der obig aufgeführten Fragen zu den Soft Skills und der Persönlichkeit aus. Damit stellen Sie sicher, dass das Interview in einem angemessenen Zeitrahmen bleibt und der Gesprächsfluss konzentriert und effizient verläuft.

Fragen zur Arbeitsweise

Kommen wir nun zu relevanten Fragen, die auf die Arbeitsweise Ihres Gesprächspartners eingehen:

• Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um sicherzustellen, dass Sie Deadlines einhalten?
• Wie gehen Sie bei schwierigen Aufgaben vor: bevorzugen Sie es, diese allein zu lösen oder arbeiten Sie lieber im Team daran?
• Wie gehen Sie vor, wenn Sie bei einer Aufgabe auf ein Problem stoßen, für das Sie keine sofortige Lösung haben?
• Wie integrieren Sie Feedback in Ihre Arbeitsweise? Können Sie ein Beispiel nennen?
• Wie halten Sie sich über Entwicklungen und Veränderungen in Ihrem Fachbereich auf dem Laufenden?
• Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist?
• Wie motivieren Sie sich selbst, wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, die Ihnen nicht besonders viel Freude bereitet?
• Halten Sie sich für belastbar? Wie zeigen sich Ihre Belastbarkeit und Stressresistenz in Ihrem Arbeitsalltag?

Interviewfehler, die Sie vermeiden sollten

Ein häufiger Fehler in Vorstellungsgesprächen ist, dass Interviews oft zu lange dauern. Es ist wichtig, dass Sie sich an eine Dauer von 25 bis 60 Minuten halten, um die Konzentration und Effizienz des Gesprächs zu gewährleisten. Ein übermäßig langes Interview kann nicht nur ermüdend sein, sondern auch dazu führen, dass die Qualität der Antworten abnimmt und wichtige Punkte übersehen werden. Planen Sie daher Ihr Gespräch so, dass es klar strukturiert und auf den Punkt gebracht ist. Achten Sie darauf, dass alle relevanten Themen abgedeckt werden, ohne unnötige Abschweifungen oder Wiederholungen.

Ein weiterer häufiger Fehler ist eine unzureichende Vorbereitung. Wenn Sie sich nicht gründlich mit dem Lebenslauf und den Qualifikationen des Bewerbers auseinandersetzen, riskieren Sie, wichtige Aspekte zu übersehen oder unpräzise Fragen zu stellen.

Gibt es unzulässige Fragen?

Im Volksmund mag gelten, dass es keine dummen Fragen gibt, aber im Kontext von Vorstellungsgesprächen gibt es klare Vorgaben. Die Antwort also: ja, es gibt unzulässige Fragen! Diese Fragen bzw. Vorgaben sollten Sie als Interviewführer genau kennen, insbesondere hinsichtlich verbotener Fragen gemäß dem Antidiskriminierungsgesetz und dem AGG (Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz).

Unzulässige Fragen zur persönlichen Weltanschauung

• Welcher Religion gehören Sie an?
• Welche politische Partei unterstützen Sie?

Unzulässige Fragen zur familiären Situation

• Wie ist Ihr Familienstand?
• Welche sexuelle Orientierung haben Sie?
• Planen Sie eine Familie zu gründen oder haben Sie bereits Kinder?
• Sind Sie schwanger?
• Welchen beruflichen Tätigkeiten gehen Ihre Partnerin/Ihr Partner/Ihre Eltern nach?
• Können Sie etwas über Ihre kulturellen Wurzeln erzählen?

Unzulässige Fragen zur finanziellen Situation

• Sind Sie verschuldet?
• Besitzen Sie Immobilien?
• Wie gehen Sie mit Ihren Finanzen um?

Unzulässige Fragen zur gesundheitlichen Situation (Ausnahmen möglich)

• Alle Fragen zum gegenwärtigen Gesundheitszustand
• Fragen zu Einschränkungen
• Fragen zu früheren Gesundheitsproblemen
• Fragen zu Krankheitsgeschichten in der Familie

Es ist mehr als verständlich, dass Sie Fehlbesetzungen vermeiden möchten und daher so viel wie möglich über Ihren potenziell zukünftigen Mitarbeiter erfahren möchten. Dennoch ist es wichtig, sich bei einigen Fragen zurückzuhalten und stattdessen auf Ihren individuell ausgearbeiteten Fragenkatalog zurückzugreifen. Denn anhand von klug formulierten Fragen können Sie bereits tiefgehende und ausreichende Einsichten über Ihren potenziellen Mitarbeiter gewinnen.

Interviewfragen – individuell und handverlesen

Die Kunst des Interviews liegt nicht nur darin, die richtigen Fragen zu stellen, sondern diese auch individuell auf den Bewerber zuzuschneiden. Jeder Kandidat bringt einzigartige Erfahrungen und Fähigkeiten mit, die es zu erkunden gilt. Daher sollten die Fragen, die Sie während eines Vorstellungsgesprächs stellen, sorgfältig ausgewählt und mit klarem Ziel hinterfragt werden. Besonders wichtig sind Fragen, die darauf abzielen, die Kandidaten aus der Reserve zu locken und gezielt auf das spezifische Anforderungsprofil der Position zugeschnitten sind. Den jeweiligen Fragenkatalog sollten Sie natürlich vorab intern besprechen und sorgfältig auf das Jobprofil abstimmen. Nachdem Sie alle Ihre Fragen gestellt haben, ist es wichtig, den Bewerbern die Möglichkeit zu geben, auch ihre eigenen Fragen an Sie als potenziell zukünftigen Arbeitgeber zu stellen.