Case Study: Auf dem Weg zur Digitalisierung der HR-Prozesse – Die UGS Erfolgsstory
Die Untergrundspeicher- und Geotechnologie-Systeme GmbH (UGS GmbH) ist ein integriertes Ingenieur- und Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Erkundung, Planung, Errichtung, Instandhaltung und den Betrieb von Untergrundspeicheranlagen für gasförmige und flüssige Medien spezialisiert hat. Die UGS hat sich 2024 für die Produkte und Services der Jobcluster Deutschland entschieden und konnte damit einen entscheidenden Schritt bei der Digitalisierung der HR-Prozesse machen. Manuelle und wiederkehrende HR-Aufgaben konnten automatisiert und optimiert werden. Ein wesentliches Resultat für die UGS ist zum einen die Einsparung von Zeit und Kosten und zum anderen die zielgruppenspezifische Rekrutierung der zwingend benötigten Fach- und Führungskräfte.
Steckbrief zur UGS
Die Untergrundspeicherung von Energieträgern wie Gas und Erdöl ist das Spezialgebiet der traditionsreichen UGS GmbH. Das Ingenieur- und Serviceunternehmen, dessen Wurzeln bis zu den Anfängen dieses Industriezweigs in Deutschland zurückreichen, arbeitet heute auch an zukunftsweisenden Projekten der Energieversorgung, insbesondere in den Bereichen Geothermie und Wasserstoffspeicherung.
Branche: Energiewirtschaft
Größe: 175 Mitarbeiter
Gesuchte Jobprofile: Fach- und Führungskräfte (insbesondere die Kernprofile Ingenieure, Elektro- und IT-Facharbeiter)
Eingesetzte Jobcluster-Produkte und -Services:
- Multiposting mit dem One-Click-Recruiter
- Karriereportal-Technologie
- Bewerbermanagementsystem
- digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit dem JobRecommender
Die Ausgangslage vor der Zusammenarbeit mit UGS:
- Recruiting Aufgaben wurden weitestgehend manuell und mit viel Administrationsaufwand abgewickelt.
- Rekrutierungskanäle wurden separat betreut.
- Der Bewerbungseingang und die Verteilung erfolgten per Mail Bewerbungen.
- Bearbeitung und sich anschließende Bewerberkommunikation waren aufgrund der manuellen Prozesse und des hohen Koordinationsaufwands zeitintensiv und komplex.
- Die Rekrutierungsprozesse waren durch die manuellen Abläufe und den hohen Koordinationsaufwand ineffizient und fehleranfällig.
Die Ergebnisse nach der Umstellung auf die Produkte und Services von Jobcluster
- Jobcluster Recruiting-Tools und Services überzeugten UGS von Anfang an.
- Im Vordergrund steht Nutzerfreundlichkeit, vereinfachte und automatisierte Arbeitsprozesse.
- Mit der Einführung des Bewerbermanagementsystems konnten nahezu alle Aktivitäten der Bewerberverwaltung automatisiert werden.
- Die optimierten Prozesse haben die Bearbeitung von Bewerbungen beschleunigt und transparenter gemacht.Das digitale Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm JobRecommender ist voll integriert und erfüllt die individuellen Anforderungen von der UGS.
- Das Prämiensystem wurde gut angenommen und bietet durch seine einfache und transparente Handhabung einen klaren Mehrwert für die Mitarbeitenden. Das Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu anderen digitalen Mitarbeiterempfehlungsprogrammen war sehr attraktiv.
Einfache Integration von Jobcluster-Recruiting-Technologien in die UGS Recruitingprozesse
Der JobRecommender und die weiteren Recruiting-Technologien (One-Click-Recruiter, Karriereportal-Technologie, Bewerbermanagementsystem, JobRecommender) von Jobcluster konnten in kürzester Zeit in die Recruiting-Prozesse von UGS integriert werden. Es ist für die Personaler der UGS beruhigend zu wissen, dass sie Recruiting-Technologien nutzen, die nicht nur stabil und sicher sind, sondern regelmäßig an die individuellen Bedürfnisse der UGS angepasst werden. Die Recruiting-Technologien von Jobcluster haben die Prozesse für die Besetzung von Fachkräftepositionen transparenter und effizienter gestaltet.
Exzellenter Service von Jobcluster
Neben den Recruiting-Technologien konnte Jobcluster die UGS GmbH auch durch exzellenten Service überzeugen. Besonders hervorzuheben sind die gute Erreichbarkeit und das schnelle Feedback. Die Unterstützung von Jobcluster sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bewerbermanagementsystems sind für die UGS von besonderem Wert.
Anita Franke, Head of HR bei UGS GmbH
„Wir haben uns für Jobcluster entschieden, weil wir eine effiziente, integrierte Lösung für unsere Recruiting-Prozesse gesucht haben. Besonders die Möglichkeit, ein umfassendes Bewerbermanagementsystem (BMS) zu nutzen, das nahtlos mit unserem neuen Mitarbeiterempfehlungsprogramm und unserer Karriereseite verknüpft ist, hat uns überzeugt. Jobcluster bot uns genau die Tools, die wir brauchten, um unsere Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. Die enge Zusammenarbeit mit dem Jobcluster-Team hat es uns zudem ermöglicht, das System schnell und individuell auf unsere Anforderungen anzupassen.“
Anita Franke, Head of HR bei UGS GmbH
